Här besvarar vi vanliga frågor om ledaruppdraget i Sandarna. Hittar du inte svar på din fråga? Hör av dig till sandarna@hotmail.se så hjälper vi dig.
Ny som ledare
Vad behöver jag göra för att komma igång som ledare i klubben?
Steg 1: Anmäl dig till laget du ska vara ledare för här: Anmälan till våra lag
Steg 2: Maila till sandarna@hotmail.se och skriv med:
-
Att du anmält dig som ledare. En administratör kommer då lägga till dig i laget och ge dig ledarbehörighet till SportAdmin.
-
Skicka med ditt utdrag från belastningsregistret. Se mer info om hur du gör här.
-
Skriv med din storlek på tröjor för ledarkläder.
Hur får jag en nyckel till klubbstugan?
Hör av dig till sandarna@hotmail.se för att kvittera ut en nyckel.
Hur funkar kommunikationen i klubben?
Vi kommunicerar via ett community på WhatsApp. När du mailar oss ovan mail, får du en länk för att ansluta till communityt. Där ska du ansluta till gruppen “Sandarna BK Ledare” samt gruppen för ditt eget lag.
De flesta lag har dessutom egna WhatsApp grupper. Fråga dina ledarkollegor var som gäller för er.
Hur kontaktar jag klubben?
Du kan alltid skicka mail till sandarna@hotmail.se
Här finns också kontaktuppgifter till personer med olika ansvarsområden inom klubben: Kontakt
Utbildning
Vad finns det för utbildningar jag kan gå?
Vi vill gärna att ni ledare utbildar er så mycket ni vill och kan, och vi står självklart för kostnaden. Vi säger ja till det mesta, men vill ändå att du hör av dig till oss på sandarna@hotmail.se innan du anmäler dig.
Här hittar du tränarutbildningar hos Göteborgs Fotbollsförbund
Här hittar du utbildningar hos RF Sisu
Även klubben erbjuder utbildningar ibland, detta meddelas då via mail.
Vilken utbildning måste jag ha för att vara tränare?
Du behöver inte ha gått någon utbildning för att börja träna ett lag. Men när laget börjar spela matcher behöver du ha gått den spelformsutbildning som gäller för åldersgruppen.
Tränar du barn som spelar 5v5 behöver du alltså ha gått spelformsutbildningen 5v5, och så vidare.Hör av dig till sandarna@hotmail.se om du är osäker.
Kläder & utrustning
Hur beställer jag matchtröjor till laget?
Innan barnen fyller 10 år använder ni vanliga Sandarna t-shirts till matcher. Dessa får barnen när de börjar i klubben, men ni kan också beställa det från klubben när de börjar växa ur dem.
Matchtröjor gäller från året de börjar spela 7v7 (10 år). Även detta beställer ni från klubben.
För att underlätta får ni gärna innan ni kontaktar oss kolla exakt antal och storlekar. Maila sedan er beställning till sandarna@hotmail.se
Hur beställer jag utrustning till laget som bollar, koner etc?
Skicka mail med vad ni behöver och antal till sandarna@hotmail.se
Stäm gärna av med ledare i lag i åldern över er ålder för att få input till vilken typ av material som behövs.
Får jag tränarkläder?
Ja, när du börjar som ledare får du en tröja och en t-shirt. Har du inte fått det kan du maila till sandarna@hotmail.se
Vinterjackor kvitteras ut vid behov och återlämnas om/när du lämnar ledarrollen.
Övriga kläder
Sandarna-kläder säljs via Stadiums klubbshop. Där finns ett stort urval av kläder och andra produkter som både spelare och ledare kan köpa för egen del.
Planbokning och träningstider
Kan man byta träningstider?
Vi har många lag som behöver samsas om tiderna, därför kan vi inte garantera att alla lag får exakt den tid de önskar. Men vi gör vårt bästa för att pussla ihop så rättvist och bra som möjligt. Är ni inte nöjda med era tilldelade tider, hör av er till sandarna@hotmail.se så ser vi om det finns något annat.
Hur bokar jag en plan för hemmamatch?
För att underlätta för oss vill vi gärna att du kollar efter plantider själv innan du hör av dig. Logga in här. Leta upp en tid och plan som passar. Därefter mailar du till sandarna@hotmail.se så bokar vi den åt dig.
Boka inte planen själv då det är mycket dyrare att boka som privatperson.
Var hittar jag schemat för vem som har vilken plan när?
Alla lag lägger upp sina träningar och matcher här: Kalender
Hur fungerar bokning av inomhushall vintertid?
Klubben ansöker om tider och mailar sedan ut till lagen som ska få dessa tider. Oftast är det de yngre lagen som får plantider inomhus under vintern, men vi löser ibland till de äldre vid behov.
SportAdmin
Hur loggar jag in i SportAdmin?
Ladda ner SportAdmins app. Som ledare ska du ha fått en länk där du registrerar dig. Har du inte fått den länken kan du höra av dig till sandarna@hotmail.se
Hur registrerar jag nya spelare till mitt lag?
När du är inne på ledarvyn i appen:
-
Klicka på mitt lag i nedre menyn
-
Klicka på + uppe i högra hörnet.
-
Klicka på “bjud in ny medlem med länk”
-
Säg till föräldern att fylla i alla uppgifter. Barnet läggs då till direkt i laget.
Hur registrerar jag en ny ledare?
Det är endast huvudadministratörer som kan lägga in nya ledare. Se fråga “vad behöver jag göra för att komma igång som ledare i klubben” för mer info.
Hur ser jag lagets kö?
För att se om ni har kö till laget behöver du logga in till SportAdmin via webben. När du gjort det hittar du “intresseanmälningar” i vänstermenyn. Har ni kö så kommer det synas där.
Om en spelare vill provträna innan de börjar, lägg inte till dem i laget förrän provträningen är slut. När de läggs till i laget skickas faktura.
Hur tar jag närvaro på träningar?
Att ta närvaro är väldigt viktigt då detta är en stor inkomstkälla för klubben.
För att ta närvaro i SportAdmins app:
-
Gå till aktiviteter i nedre menyn.
-
Klicka på aktiviteten du ska ta närvaro för.
-
Bocka i alla som varit med.
-
Klicka på “bekräfta”.
Hur mailar jag till laget via SportAdmins app?
För att maila till spelarna och föräldrar gör du så här:
Finns det mer information i appen?
Ja, det finns dokument i appen, bland annat spelguider, årsmöteshandlingar och guider för ledare. Dessa hittar du i appen under “mer” sen “dokument”.
Hur lägger jag upp träningar och matcher?
SportAdmin har bra guider för det. Du hittar dem här.
Jag behöver mer hjälp med SportAdmin, vart ska jag vända mig?
SportAdmin har en Ledarhub där du hittar massor av guider. Se SportAdmins Ledarhub.
Du kan också kontakta SportAdmin direkt, de är ofta snabba på att svara: info@sportadmin.se
Du kan också ställa frågor till klubben på sandarna@hotmail.se
Matcher & cuper
Hur anmäler jag laget till sammandrag och seriespel?
Ett mail skickas till klubben när det är dags att anmäla. Klubben skickar sedan det vidare till er ledare. I mailet finns instruktioner om hur ni anmäler lagen via Fogis (gäller endast seriespel, inte sammandrag).
Vad är Fogis och hur får jag tillgång till det?
Fogis (FOTBOLLENS GEMENSAMMA INFORMATIONSSYSTEM) är Svenska Fotbollförbundets centrala IT‑system för administration av fotboll i Sverige. Systemet används av:
Det är i praktiken “ryggraden” för all organiserad tävlings- och spelaradministration i svensk fotboll.
Om du inte har tillgång till Fogis behöver en administratör lägga till dig. Maila till sandarna@hotmail.se så hjälper vi dig.
Hur anmäler jag laget till cuper?
Ledarna ansvarar för att anmäla laget till de cuper ni vill åka på. Det finns inga riktlinjer från klubben kring vilka man bör spela eller inte men det finns mycket erfarenhet i de olika lagen från olika cuper och hur man kan tänka kring deltagande i cup generellt.
Vi rekommenderar därför att ta del av listan över vanliga cuper samt att be om input från andra ledare innan bokning av cup sker.
Vem betalar cuperna?
Varje lag får för varje år (1 april – 31 mars) en öronmärkt pott pengar att använda till cuper.
Anledningen till detta är att vi vill att alla lag ska ha möjlighet att spela någon cup även om man inte är igång med lagkassa eller liknande. Potten bestäms av antal spelare och ålder då dessa faktorer påverkar lagens kostnad för cuper.
Lite kort om hur det fungerar:
Hur stor är potten? Potten baseras på antal spelare och vilket år de fyller år. Följande gäller i år:
-
Upp till det år spelaren fyller 10 – 100 kr/spelare
-
Det år spelaren fyller 11–14 – 150 kr/spelare
-
Det år spelaren fyller 15 – juniorer – 200 kr/spelare
Hur gör man för att nyttja potten? Maila er ansökan till sandarna@hotmail.se. Potten är öronmärkt för respektive lag och betalas ut när ni har en cup som ni vill använda hela eller del av potten till.
Viktigt att veta om potten:
Vill ni spela fler cuper eller ha mer i lagkassan?
Utöver klubbens pott finns det många bra sätt att samla in pengar själva – till exempel:
-
Café under matcher eller träningar
-
Försäljningar – Newbody är populärt, men man kan sälja allt möjligt som tvättmedel, ost, ljus med mera.
Vad gör jag om en match behöver ställas in eller flyttas?
För de yngre lagen, där domaren bokas via Reffi, gör ni så här:
- Kontakta motståndarlaget.
- Kolla efter ledig tid i kalendern om det är en hemmamatch.
- Lägg upp den nya matchtiden.
- Kontakta domaransvarig så att domaren bokas om.
- Sker ändringen samma dag behöver ni kontakta domaren själva. Kontaktuppgifter hittar ni i Reffi.
För de äldre lagen, där domaren bokas via Göteborgs Fotbollsförbund, gäller förbundets regler och matchändringsblankett.
Här hittar du regler och matchändringsblankett.
Hur får vi domare till våra matcher?
Vi använder oss av ett domarsystem som heter "Reffi". För seriematcher upp till och med 7v7 bokas föreningsdomare in automatiskt. För de äldre lagen, från 9v9, bokar Göteborgs Fotbollsförbund in domarna.
För träningsmatcher behöver ni höra av er till klubbens domaransvarig för att be om domare. Ni hittar kontaktuppgifter här.
Du kan se vem som ska döma er match genom att logga in på Reffi. Du behöver först ladda ner appen och skapa en ledarprofil. Här hittar du mer info om Reffi.
Skulle en domare inte dyka upp gäller olika saker beroende på lag. För de yngre lagen, där det är föreningsdomare, utser ni en tränare eller förälder till domare när matchen börjar. Därefter kontaktar ni domaransvarig som hör av sig till domaren. För de äldre lagen finns domarens kontaktuppgifter i Fogis, så ni kan ringa domaren direkt.
Övergångar
Hur hanterar klubben övergångar?
Du hittar all info om det här.
Säkerhet & policy
Hur gör jag om en spelare skadar sig på träning eller match?
Klubben har ett samarbete med Sportrehab som de kan kontakta vid skador.
Alla som har betalt medlemsavgiften är också försäkrade.
Du hittar info om Sportrehab och Försäkringen här.
Måste jag ha ett utdrag ur belastningsregistret?
Ja! Alla ledare måste visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Du hittar våra riktlinjer kring det här.
Klubbstugan
Hur bokar jag klubbstugan för möten etc?
Du hittar all info om det här.
Vad ska jag göra om vi har träning och klubbstugan är bokad?
Använd helst dörren närmast det du behöver och undvik att gå igenom det stora rummet där de som bokar oftast är. Gå runt på utsidan om du behöver gå mellan tex förråd och fotbollsplanen.
